At opnå en tilstand af ‘Flow’ på arbejdspladsen

Har du nogensinde føler som dit sind er en million miles væk? Du kan se

nogen i et møde der er “et andet sted”, og de har et langt væk,

glasagtige look til øjet. Du ved, de ikke høre et ord af, hvad der er

bliver sagt. De kan være med dig fysisk, men deres sind er et sted

ellers, tænker om nogle møde, bekymre sig om at ærinde, eller forsøger at

finde ud af, hvad nogen menes en forbigående kommentar.

Sammenlign det med en tid du var så fordybet i en aktivitet, tid

stod bare stadig? Din mave pludselig knurrer, og du ser på uret

at opdage du arbejdede lige over din frokostpause og lagde ikke mærke til! Du

var helt nedsænket i hvad du oplever eller gør. Hvad er den

fordelene ved denne ekstreme fokus?

• Output er øget. Du blot få mere udført når du er 100% tilpasset

til din opgave. Du får flere breve skrevet og flere projekter afsluttet

• Du udfører optimalt og gøre dit bedste arbejde. Hvis du giver din

samlede opmærksomheden på noget, kvaliteten bliver bedre. Isaac Newton sagde,

“Hvis jeg nogensinde har gjort alle værdifulde opdagelser, det har været på grund af mere til

patientens opmærksomhed end nogen andre talent.”

• Tid investeret i projekter er faldet. Hvis du ikke har lyst

gør noget ville i første omgang (ligesom at betale regninger), du hellere

har det i en time i stedet for at strække det ud over tre?

• Mindre omarbejde. Dit fokus reducerer den tid, det ville have taget dig at

rette fejl og undladelser, der er et biprodukt af uopmærksomhed.

• Fred i sindet er forbedret. Der er en gammel legende om en mand der

rejser rundt i verden søger meningen med livet. En dag han kravler en

høje bjerg til et kloster for at få rådgivning af en munk, der har ry for at

være den viseste mand på jorden. Når du bliver spurgt til hemmeligheden til lykke, munken

svarer blot, “gør hvad du laver.”

Hvad er nogle af karakteristika af ikke-flow tilstand?

?? Løbende stoppe én opgave og starte en anden

?? Ikke om oprettelse af et mål eller en “ende” staten

?? Konstante forstyrrelser og afbrydelser, som gør det vanskeligt at koncentrere sig

?? Feeling overvældet

?? Lavenergi periode

Hvad er nogle særlige kendetegn ved flow tilstand?

?? En interesse i resultatet

?? En stærk tro på at du kan og vil nå dine mål

?? Samlede fokus, med ingen afbrydelser

?? Høj energi periode

?? Passion/sjov/nydelse

?? Ordentlig miljøforhold (temperatur, støj, lugt)

?? Minimal indsats kræves (lav indlæringskurve)

Hvordan du opnå denne vidunderlige tilstand af flow og blive fuldt ud

øjeblikket-fokuseret?

• Master dit job. Forskning viser, at din evne til at opleve flow

relateret til din beherskelse af mekanikken i dit job. Jo mere ukendte

du er med dit arbejde, jo sværere det er at opnå. Ligesom læring til

kørsel var i første omgang en bevidst adfærd, når mestrer, blev det

underbevidsthed. Hvis du er på en indlæringskurve i en ny aktivitet, vil det være

sværere at opnå intens fokus. Jo mere du lærer jobbet, jo bedre din

evnen til at koncentrere sig og “lad gå.”

• Forberede og forventer at opnå fokus. Sæt dit sind korrekt.

Bevidst, forsætligt beslutte, at du vil koncentrere. Har en

positiv holdning går ind i opgaven. Forbered dit materiale forud for

Kom godt i gang og har, hvad du behøver lige ved dine fingerspidser.

• Klare dit skrivebord. Dine bunker tale med dig? “Gøre mig!” “Glem ikke mig!”

Rod kan være psykisk distraherende. Du vil fokusere bedre på hvad

foran dig, hvis du ikke har ti andre ting omkring dig. Klart

Bunker, så alt er ude af din synsvidde undtagen singlen

ting du arbejder på.

• Afsætte lidt tid. Anslå, hvor lang tid opgaven vil tage og planlægge

en aftale med dig selv i din kalender. Samlede absorption er meget

afslappende. Det opdele din opmærksomhed — mellem hvad du laver i øjeblikket

og hvad du skal gøre næste — det er udmattende. Når du blive fokuseret på

opgave i øjeblikket, tiden synes at flyve, og du får jobbet gjort lettere

og hurtigere.

• Sikre ingen afbrydelser. Evnen til at arbejde uafbrudt er meget

vigtigt at afsætte din fulde opmærksomhed til en aktivitet. At have privatliv

vil hjælpe dig med at opnå en tilstand af flow. Tom DeMarco og Timothy Lister,

medforfattere af Peopleware: produktive projekter og hold, hævder, at nå frem til en

tilstand af flow kræver mindst 15 minutter af rampe-op koncentration. Folk

er især følsom over for afbrydelser i løbet af denne tid. Når folk er

forstyrret, kan de gå lige tilbage. De kræver en yderligere 15

minutter af tid til at komme igang igen. Dette fører til øget frustration

og nedsat produktivitet. Luk din dør, hvis du har en, eller forlade din

kontor og tilbagetog til tomme kontor hvor ingen kan finde dig.

Tage hvert trin, bevidst og med fuld opmærksomhed. Stræber efter at være “i den

øjeblik.” Når du læser en bog til dit barn, virkelig læse en bog til din

barn. Ikke være fokuseret på alle de opgaver, du skal gøre når du er

færdig. Være til stede og tilgængelige og i nu for de mennesker og opgaver

du holder af.

Gøre det til en produktiv dag!